Benutzerfunktionen & Einstellungen
Password Manager
eMantis bietet noch verschiedene Benutzerfunktionen. Zu einem der Password Manager. Dadurch können Passwörter an bestimmte Kontakte sicher versendet werden. Dazu kann der Passwort Manager die Link-Gültigkeit festgelegen als auch neue Passwörter generieren werden. Auch können sie unten nochmal auswählen ob sie das ganze per E-Mail verschicken.
Hier finden Sie eine Übersicht der noch gültigen Links. Die Liste zeigt das Erstellungsdatum, die aktuelle Gültigkeitsdauer, das letzte Zugriffsdatum sowie die E-Mail-Adressen, an die die Links gesendet wurden. Beachten Sie, dass automatisch alle Links, deren Gültigkeitsdatum überschritten ist, gelöscht wurden.
Außerdem haben sie noch Einsicht darauf wann die jeweiligen URLs zuletzt aufgerufen wurden.
Speicherverbrauch
Auch können Sie einsehen wieviel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht, insgesamt besitzen und wie viel Sie bereits verbraucht haben.
Versendete Daten
Das Icon für Versendete Daten dient als Ihr persönliches Postfach. Sie sehen Ihre versendeten Nachrichten und ihren Download Verlauf. Außerdem können die Anfragen für eine Passwort Wiederherstellung eingesehen.
Download Verlauf
Im Download verlauf können sie nachverfolgen welcher Benutzer und/oder welche E-Mail jeweils welche Datei heruntergeladen hat. Die jeweiligen Verläufe können auch mit der nötigen Berechtigung gelöscht werden.
Passwort "Wiederherstellen" Anfragen
Unter Passwort Wiederherstellen Anfragen haben Sie auch Einblick auf die Passwort "Wiederherstellen" Anfragen die Benutzer XY beispielsweise angefragt hat.
Einstellungen
Globaler Speicher
Unter dem Reiter Einstellungen, können diverse Einstellungen für den Filemanager vorgenommen werden. Den Globalen Speicher sowie dessen Kapazitäten an verbrauchten und verfügbaren Speicher können ebenfalls eingesehen werden. Außerdem kann man die E-Mail Download und Upload Benachrichtigungen von Daten ein- und ausschalten.
Corporate Design
Unter Uploads - Bilder, können Sie ihren Filemanager mit ihrem Corporate Design ausstatten und ihr Logo sowie einen Header hochladen.
Templates (E-Mails)
Hier können Sie verschiedene E-Mail-Templates erstellen, speichern und bearbeiten, um diese bequem zu gegebenem Anlass verschicken können.
Klicken Sie auf Edit, um ein E-Mail-Template zu erstellen. Hier kann das Template benannt und nach Ihren Wünschen formatiert werden. Dazu können Sie noch das Thema angeben.
Seitenelemente
Unter Seitenelemente werden verschiedene Elemente positioniert, erstellt und bearbeitet.
Diese können im Editor dann bearbeitet werden. Es kann der Shortcode sowie die Sortierung Position festgelegt werden. Dazu können die verschiedenen Elemente passend bezeichnet werden. Sowohl für den Deutschen als auch den englischen Sprachraum. Dasselbe gilt für Langtexte. Diese können nach Belieben formatiert werden.
